Polityka RODO

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. B rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) –zwane dalej RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś Drogi Użytkowniku stroną – w szczególności realizacja zamówienia, wysyłka newslettera, oferty handlowej – lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; ponadto Twoje dane mogą być także przetwarzane w celu dopasowania treści stron internetowych do Twoich zainteresowań, a także wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych i udoskonalenia usług świadczonych przez Hotel Vitalia), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na Nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

Administrator

Administrator danych osobowych: HOTEL VITALIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Dominicka 24, 64-140 Boszkowo-Letnisko, NIP 6972330797, KRS: 0000669446, REGON: 366516830.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w celach marketingowych, w tym do profilowania oraz w celach analitycznych jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostawianych przeze Ciebie w ramach korzystania ze stron internetowych, naszego serwisu i innych funkcjonalności, w tym zapisywanych w plikach cookies -Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu. Podanie danych w celu realizacji usług Hotelu jest niezbędne do świadczenia tych usług. W przypadku niepodania tych danych usługa nie będzie mogła być świadczona. Przetwarzanie danych w celu dopasowania treści stron internetowych, serwisów, aplikacji i innych funkcjonalności do Twoich zainteresowań, wykrywania botów i nadużyć w usługach Hotelu, pomiarów statystycznych i udoskonalenia usług Hotelu jest niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości tychże usług. Brak przekazania Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić poprawne świadczenie usług. Przetwarzanie danych w celu udziału w badaniach sieci Internet jest niezbędne do zebrania informacji statystycznych o odbiorcach stron internetowych, serwisów, aplikacji i innych funkcjonalności. Udostępnienie statystyk na ich temat oraz zrozumienie, jak są one wykorzystywane przez internautów, pomaga dostosować ich działanie do preferencji użytkowników i jest niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości usług Hotelu. Brak przekazania Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić poprawne świadczenie usług.

Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe?

Dane będą przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie. W zakresie usług Hotelu Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, w uzasadnionych wypadkach, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów. W zakresie dopasowania treści stron internetowych Hotelu do Twoich zainteresowań, a także wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych i udoskonalenia usług, Twoje dane będą przetwarzane w tych celach do momentu wyrażenia sprzeciwu lub do czasu zakończenia korzystania przez Ciebie z usług Hotelu. Zaufani Partnerzy przetwarzają dane przez okres niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania określany w odpowiedniej polityce prywatności Zaufanego Partnera.

Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in.: a. Firmom księgowym współpracującym z Hotelem, b. Kancelariom prawnym współpracującym z Hotelem, c. Firmom ubezpieczeniowym współpracującym z Hotelem, d. Firmom informatycznym i firmom zapewniających wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT Hotelu, e. Biurom podróży współpracującym z Hotelem, f. firmom realizującym dla Hotelu usługi turystyczno-eventowe, wynikające z zawartych przez Hotel umów na organizacje imprez Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

Przekazywane danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych? Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi), możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw: prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

W celu skorzystania z powyższych praw Hotel udostępnia następujące kanały komunikacji:

• forma pisemna: oAdres: Hotel Vitalia Sp. z o.o., ul. Dominicka 24, 64-140 Boszkowo-Letnisko
• poczta elektroniczna: o Adres email: daneosobowe@hotelvitalia.pl

Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie www urzędu.